采购常识大全，掌握了你就“专业”了！

来源：陕西西安西电爱波瑞 | 发布时间：2022/8/30 14:47:16

一、为什么会卖不如会买?

        采购支出通常占销货收入53%，当采购支出直接原料降低，若欲获得相同的结果，则直接人工必须降低22%，制造费用必须降低24%；管销费用必须降低17%；若利润比率想要维持不变，则销货收入必须增加34%。

二、优秀的采购人员应具备哪些品德？

        公正与诚实；临财不苟得；敬业精神；虚心与耐心；

三、优秀的采购人员应具备哪些才能？

        成本意识与价值分析能力；预测能力；表达能力；专业知识；

四、为什么有些企业或机构采用分段式采购作业？

        分段作业具有以下优点：

• 每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，可减少错误的机会，并提高办事效率。

• 一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆脏一气，否则勾串不易。

五、为什么采购工作必须拟订策略？

        策略之拟订，是基于外在环境分析及企业自我评估的结果，另外从采购力量与供应力量的抗衡，自可找出机会点或弱点，因此能够发展对付供应商的策略，而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。

六、哪些物料值得拟订采购策略？
        对企业产销活动及成本发生重大影响的物料，须拟订采购策略。

七、当买方占优势时，应采购何种采购策略？

        通常会采购压制策略。将采购数量分散给几个供应商。适当施加压力迫使卖方降低。应以采购现货为宜。除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系。要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货。不必自行设厂制造。应加以研究采用替代品的可行性。迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。请卖方承担物品运送或储存的责任。

八、当卖方占优势时，应采取何种采购策略？

        采取灵活多变策略，所需数量需向一家厂商采购。

• 不主动与供应商洽谈价格，设法与供应商签订长期合约；

• 积极寻求新的供应商，应保有安全存量；

• 买方应设法做到自给自足应积极寻求替代品，着手工程研究来获取较低的采购成本，自行前往供应商处提货。

九、当买卖双方势均力敌时，应采取何种采购策略？

        采取平衡策略

• 交货正常则应保持现况，若有厂商发生延迟交货或数量不足，则在寻求其他厂商承诺后，才谨慎转移数量；

• 买方可寻机会要求卖方降价。买方可以兼取现货及合约采购。择优.选用新的供应商，替代比较不利的来源。应保持相当存货以为缓冲；

• 若买卖双方配合尚好，则无需设厂制造；

• 但若双方关系日渐恶化，应考虑自行开发来源的必要。引介替代品造成优势。

        由于价格工程投入不菲，因此价值工程必须因势制宜。视其买方是否较卖方谁有优势？而要求卖方FOB还是C&F。 

十、现用现购适用于哪些状况？按订货生产的企业。

        供应来源畅旺不断。

• 价格看跌的物品。

• 易腐蚀的物品。

• 财力不足的企业。

  
  

十一、预购备用适用于哪些状况？

• 生产稳定的企业；

• 存量管制的物品；

• 耐久性物品且储存空间小者；

• 固定购入成本。

十二、什么是投机采购？适用于哪些状况？

        所谓“投机采购”即采购数量为正常使用量或采购量的许多倍。通常适用于下列三种状况：

• 物品价格的看涨；

• 预期来源的短缺；

• 财力雄.厚的企业。

十三、什么是长期合约采购？有何优缺点？

        所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内，向卖方采购一定数量的物品，并签立合约以为双方信守。

其优点：

• 期约交货，来源稳定；

• 量值巨大，交易条件较佳；

• 法律保障，各蒙其利。

其缺点：

• 价格协商不易，合约形同虚设；

• 合约数量固定，难以配合市场调；

• 依赖成性，采购功能降低。

  
  

十四、什么是多家供应？有何优缺点？

        所谓“多家供应”即分散来源，将采购数量分配给数个不同的供应商。

其优点：

• 卖方竞争，使卖方产生危机意识；

• 来源分散，不虞中断；

• 市场情报较多，有利于掌握趋势；

• 较易获取产品专业知识。

其缺点：

• 分散采购，损失数量折扣；

• 买卖双方缺乏依存关系；

• 增加交货管理的负担。

十五、多家供应适用于哪些状况？

多家供应较适合下列状况：

• 主要原料或物品的需用数量庞大；

• 卖方无法独力供应；

• 规格标准化的物品。

十六、什么是独.家供应？适用于哪些状况？

所谓独.家供应是指仅向一个供应商采购。适用于以下状况：

• 买卖双方利害与共；

• 来源管制或独占市场；

• 精密复杂试制品；

• 产品生命周期短，及经常需要变更设计；

• 产品需具有独特性。

十七、什么是联合采购？有何优缺点？

        所谓的联合采购是指汇集同业或关系企业的需求量，向供应商订购。

联合采购优点：

• 统筹供需，建立产销秩序；

• 价格优惠；

• 促进同业合作，达成经济外交。

联合采购缺点：

• 采购作业手续复杂，主办单位必须煞费周章；

• 采购时机与条件未必能配合个别需求；

• 造成联合垄断。

十八、联合采购适用于哪些状况？会遭遇哪些问题？

联合采购适用于：

• 进口管制下发生的紧急采购；

• 卖方市场，买主势单力薄。

联合采购面临下列问题：

• 数量分配不均；

• 报价方式混乱；

• 付款能力不一；

• 提货工作缓慢。